Вернуться на главную  
Имя: Пароль:

  Помощь
Задайте вопрос специалисту Кадастровой палаты, связанный с государственным кадастром недвижимости.
Специалисты филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» бесплатно ответят на ваш вопрос на форуме экстпертов.

Пишите!

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку «СМИ Экспертов»
Пример рассылки  Архив рассылок
Имя/организация:
Эл. почта:
Да,

  Наши партнеры






Экономика. Финансы. Предпринимательство: Финансовая грамотность

Аутсорсинг бухгалтерского учета или собственная структура бухгалтерии?

Раздел: Финансовая грамотность  11.03.2013


Аутсорсинг бухгалтерского учета или собственная структура бухгалтерии?

Идея передачи части функций или работ предприятия на подряд сторонним организациям не нова. На данный момент  способ ведения учета специализированной организацией (аутсорсером) все чаще используется  коммерческими  организациями, относящимися к малому и среднему бизнесу.

Для большинства компаний, занимающихся коммерческой деятельностью, главным фактором успешной работы является сокращение издержек, необходимых для ведения бизнеса. Практика показывает, что оказание бухгалтерских услуг сторонними организациями является идеальным вариантом существенной оптимизации расходов для заказчика, наряду с высоким качеством предоставляемых услуг. Организации-аутсорсеры, имеющие штат высококвалифицированных специалистов, бережно относятся к своей репутации – это является залогом того, что работа будет выполнена на отлично.

Услуги аутсорсером предоставляются в рамках заключенного соглашения. Наиболее востребованными из них на сегодняшний момент являются:

  • комплексное сопровождение дел компании, ведение ее бухгалтерской и юридической части;
  • консультации в интересах клиента, минимизация издержек;
  • расчет заработной платы сотрудников, учитывая необходимые отчисления в виде налогов;
  • составление бухгалтерских отчетов, подача их в надлежащие сроки в налоговые службы.


При обращении к бухгалтерской компанииклиент не только получает высококвалифицированные услуги, но и экономит свое время и средства на подбор и содержание собственной бухгалтерской службы.  В данной статье я определю обоснованность использования специализированной бухгалтерской организации для передачи функции ведения бухгалтерского учета или отдельных его участков.
 
Преимущества использования бухгалтерского аутсорсинга: экономия на расходах, так как отпадает необходимость в следующих статьях расходов:аренда помещения для отдела бухгалтерии; покупка основных средств и материальных ценностей, связанных с организацией рабочего места  отдела бухгалтерии или главного бухгалтера; фонд заработной платы отдела бухгалтерского учета или главного бухгалтера;налоги, возникающие с фонда заработной платы;покупка и содержание в актуальном состоянии специализированных программных продуктов (1С Предприятие, Консультант плюс, Гарант и др.); расходы, связанные с повышением   профессионального  уровня бухгалтера посредством посещения  различных семинаров и курсов повышения квалификации; ежедневное обслуживание клиента,  так как, обращаясь в компанию-аутсорсер, вы получаете не одного главного бухгалтера, а целый штат высококвалифицированных специалистов, которые работают как единый отлаженный механизм;отсутствие вопросов, связанных  с текучестью и загруженностью бухгалтерских кадров, и сбоев в работе отдела бухгалтерии из-за несвоевременной неукомплектации отдела бухгалтерского учета; директор и топ-менеджеры предприятия могут полностью сконцентрироваться на основном бизнесе и не тратить время на решение бухгалтерских и налоговых проблем, за которые отвечает аутсорсинговая  компания;компания-аутсорсер осуществляет профессиональную обработку документации профильными специалистами, что минимизирует риск штрафных санкций со стороны налоговых органов; в ходе бухгалтерского обслуживания предприятию обеспечивается юридическая, консультационная и техническая помощь по любым вопросам, связанным с бухгалтерским учетом, а также бесплатная информация об изменениях в налоговом и бухгалтерском законодательстве; компания-аутсорсер всегда проконсультирует  по налоговым последствиям сделок и их оформлению;компания-аутсорсер несет ответственность за несвоевременную сдачу отчетности (если заказчик вовремя предоставил все необходимые документы для ее подготовки);обеспечение  конфиденциальности при расчете заработной платы и других платежейкак от сотрудников, так и от сторонних организаций.

Преимуществ бухгалтерского аутсорсинга, как мы можем видеть, множество. Однако не стоит забывать и о минусах: опасность утечки информации (вследствие наличия данного рисканеобходимо заключать с компанией-аутсорсером соглашение о конфиденциальности или предусмотреть данные пункты в договоре на аутсорсинг); необходимость разграничения управленческого учета и бухгалтерского на предприятии, что на данный момент осуществляется на большинстве российских предприятий малого и среднего бизнеса.

Сравнительный  стоимостной  анализ  использованием варианта аутсорсинга бухгалтерского учета  и содержания собственной структуры бухгалтерии

Сравнение стоимости содержания собственного отдела бухгалтерского учета на предприятии и аутсорсинга бухгалтерского учета будет рассмотрено на примере  торговой организации, сферой деятельности которой является торговля (оптовая,розничная). Ниже приведены параметры, на основании которых производился расчет стоимости месячного обслуживания аутсорсинговой компанией услуг по ведению бухгалтерского учета, а также затраты, которые несет предприятие при содержании собственного отдела бухгалтерии.

 

Факторы характеризующие сложность и трудоёмкость учета Значения
1 Организационные факторы     
1.1 Организационно-праовая форма ООО
1.2 Основной вид деятельности Торговля
1.3 Количество видов деятельности 3
1.4 Количество дочерних зависимых обществ нет
1.5 Количесто обособленных подразделений и филиалов нет
1.6 Система налогооблажения по основному виду деятельности УСН
1.7 Имеет ли предприятие статус малого? да
1.8 Используется ли в неосновных видах деятельности и система налогообложения от личная от основного вида деятельности да
2 Факторы характеризующие сложность и трудоёмкость учета  
2.1 Операции по приобретению и реализации  
А Ежемесячный оборот по реализации( для вида деятельности и комиссия здесь указывается выручка) 15 000 000
Б Поставщики(расчитывается кол-во операций: кол-во партий на номенклатуру партии) 20
  кол-во партий в среднем в мес. (подразумевается кол-во счетов-фактур, накладнх, ГТД) 95
  средняя номенклатура в одной партии 105
В Покупатели(расчитывается кол-во операций: кол-во партий на номенклатуру партии): 2000
  кол-во партий в среднем в мес. (подразумевается кол-во счетов-фактур, накладных, ГТД) 95
  средняя номенклатура в одной партии 25
Г Наличие валютных договоров с поставщиками нет
Д Наличие валютных договоров с поставщиками нет
2.2 Финансовые операции  
А Ко-во операций по приобретению и реализации финансовых вложений в мес.  
Б Кол-во банковских операций в мес. 150
  руб. 150
  вал.  
В Количество кассовых операций в мес. 60
Г Количество операций по получению и выдаче кредитов и займов в мес. 1
Д Наличие валютных специальных счетов и т.д. либо наличие нескольких расчетных счетов нет
2.3 Расчёты с персоналом  
А Среднесписочная численность работающих 20
Б Количество авансовых отчетов в мес. 15
В Наличие в штате инвалидов нет
2.4 Прочная информация  
А Коли-во операций с прочими дебиторами и кредиторами в мес. 7
Б Среднемесячное количество приобретаемых основных средств 1
В Имеются ли суммовые разницы нет
Г НДС нет


На основании указанных выше факторов, характеризующих сложность и трудоемкость учета специалистами компании,данный объем работ оценивается стоимостью, равной 30 000 рублей ежемесячно.

Далее будут рассмотреныдва варианта  организации бухгалтерского учета на предприятии:

  • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером (вариант № 1);
  • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту (вариант № 2).


Для проведения сравнительного анализа вариантов   организации бухгалтерского учета на предприятии  вводятся исходные параметры для расчета  стоимости  ведения учета.  Все исходные данные имеют реальную основу под собой. Проверить корректность исходныхданных возможно, воспользовавшись  источниками информации, приведенными в конце статьи.

Статьи затрат Показатели Периодичность
Кол-во сотрудников отдела бухгалтерии 2  
Норма кв. м. на 1 сотрудника 5  
Цена 1кв. М офисного помещения в год 7000 ежемес
Коммунальные услуги по офисному помещению 1270 ежемес
Средний расход услуг интернет на 1 сотрудника 100 ежемес
Средний расход канцелярских товаров на 1 сотрудника 380 ежемес
Средний расход услуг связи на 1 сотрудника 520 ежемес
Средний расход учебной литературы на 1 чел. 30 ежемес
Заработная плата главного бухгалтера 40000 ежемес
Заработная плата бухгалтера первичной документации 20000 ежемес
Обновление бухгалтерских программ(1С Предприятие) 2610 ежекварт
Обновление правовых баз (Консультант+, Гарант) 3450 ежекварт
Обучение персонала отдела бухгалтерского учета 5000 1 раз в год
Подбор персонала в отдел бухгалтерского учета (1сотрудник) 2000 1 раз в год
Ставка НДФЛ 13%  
Ставка ПФР + ФОМС 27,90%  
Ставка ФСС 3,10%  
Автоматизированное рабочее место    
Системный блок 7000 раз в 5 лет
Монитор 4500 раз в 5 лет
Принтер 3000 раз в 5 лет
Прочее 1000 раз в 3 года
Мебель 10000 1 раз в 7 лет
Программный продукт для бухгалтерского учета 1С 10800 1 раз в 10 лет
Правовая база (Консультант+) от 3450 1 раз в 10 лет
Норма дисконта(ставка рефинансирования) 8%  

 

Вариант № 1 «Расчет стоимости ведения бухгалтерского учета посредством создания  бухгалтерской  службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером»

 

  1месяц  2месяц 3месяц 1квартал 2квартал 3квартал 4квартал итого год
Статьи 1 2 3          
Выгоды в результате экономии на налогах                
Расходы организации                
Операционные расходы организации 71550 64550 64550 200650 193650 193650 193650 781600
Содержание и эксплуатация помещения 8270 8270 8270 24810 24810 24810 24810 99240
Аренда офисного помещения 7000 7000 7000 21000 21000 21000 21000 84000
Комунальные услуги 1270 1270 1270 3810 3810 3810 3810 15240
Офисные расходы 2060 2060 2060 6180 6180 6180 6180 247020
Интернет 200 200 200 600 600 600 600 2400
Канцелярские товары 760 760 760 2280 2280 2280 2280 9120
Услуги связи ГТС 1040 1040 1040 3120 3120 3120 3120 12480
Литература, справочники 60 60 60 180 180 180 180 720
Заработная плата отдела бухгалтерии 52200 52200 52200 156600 156600 156600 156600 626400
Главный бухгалтер 34800 34800 34800 104400 104400 104400 104400 417600
Бухгалтер первичной документации 17400 17400 17400 52200 52200 52200 52200 208800
Расходы по эксплуатации и содержании. Рабочего места бухгалтера 2020 2020 2020 6060 6060 6060 6060 24240
Обновление бухгалтерских программ(1С Предприятие) 870 870 870 2610 2610 2610 2610 10440
Обновление правовых баз (Консультант+, Гарант ) 1150 1150 1150 3450 3450 3450 3450 13800
Услуги сторонних организаций 7000     7000       7000
Обучение персонала отдела бухгалтерского учета 5000     5000       5000
Подбор персонала в отдел бухгалтерского учета 2000     2000       2000
Налоги 25800 25800 25800 77400 77400 77400 77400 309600
Налоги с ФОТ  -% 25800 25800 25800 77400 77400 77400 77400 309600
    - НДФЛ(13%) 7800 7800 7800 23400 23400 23400 23400 93600
    - Взносы ПФР, ФОМС и ФСС (30%) 18000 18000 18000 54000 54000 54000 54000 216000
Амортизация основных средств                
Инвестиционные расходы организации, связанные с:                
Автоматизированное рабочее место 15500     15500       15500
Системный блок 7000     7000       7000
Монитор 4500     4500       4500
Принтер 3000     3000       3000
Прочее 1000     1000       1000
Мебель 10000     10000       10000
Программный продукт бухгалтерского учета 1С 10800     10800       10800
Правовая база (Консультант+) 3450     3450       3450
ИТОГО: 137100 90350 90350 317800 271050 271050 271050 1130950

 

Как  видно из расчета варианта № 1,  сумма расходов  по итогам первого года организации бухгалтерского учета на предприятии посредством создания бухгалтерской службы  составляет 1 130 950 рублей.

 

Вариант № 2 «Расчет стоимости ведения бухгалтерского учета с использованием компании-аутсорсера»

 

  1месяц  2месяц 3месяц 1квартал 2квартал 3квартал 4квартал итого год
Статьи 1 2 3          
Выгоды в результате экономии на налогах                
Расходы организации                
Операционные расходы организации 30000 30000 30000 90000 90000 90000 90000 360000
Содержание и эксплуатация помещения                
Аренда офисного помещения                
Комунальные услуги                
Офисные расходы                
Интернет                
Канцелярские товары                
Услуги связи ГТС                
Литература, справочники                
Заработная плата отдела бухгалтерии                
Главный бухгалтер                
Бухгалтер первичной документации                
Расходы по эксплуатации и содержании. Рабочего места бухгалтера                
Обновление бухгалтерских программ(1С Предприятие)                
Обновление правовых баз (Консультант+, Гарант )                
Услуги сторонних организаций 30000 30000 30000 90000 90000 90000 90000 360000
Аутсорсинг бухгалтерского учета 30000 30000 30000 90000 90000 90000 90000 360000
Подбор персонала в отдел бухгалтерского учета                
Налоги                
Налоги с ФОТ  -%                
    - НДФЛ(13%)                
    - Взносы ПФР, ФОМС и ФСС (30%)                
Амортизация основных средств                
Инвестиционные расходы организации, связанные с:                
Автоматизированное рабочее место                
Системный блок                
Монитор                
Принтер                
Прочее                
Мебель                
Программный продукт бухгалтерского учета 1С                
Правовая база (Консультант+)                
ИТОГО: 30000 30000 30000 90000 90000 90000 90000 36000


Стоимость бухгалтерского учета по заданным выше параметрам по варианту № 2 составляет 360 000 рублей.

Для оценки выгодности найдем разностный поток расходов между вариантом № 1 и вариантом № 2. Данные разностного потока приведены в таблице ниже
«Разностный поток расходов».

Сравнение потоков расходов по ведению бухгалтерского учета на предприятии
  1месяц 2месяц 3месяц 1квартал 2квартал 3квартал 4квартал итого год
вариант 1 (собственная служба бухгалтерии) 137100 90350 90350 317800 271050 271050 271050 1130950
вариант 2 аутсорсинг 30000 30000 30000 90000 90000 90000 90000 360000
Разностный поток (вариант 1 - вариант2) 107100 60350 60350 227800 181050 181050 181050 770950

 

Для понимания  выгоды использования метода ведения бухгалтерского учета с помощью аутсорсинговой компании  с учетом временного фактора приведем суммарный разностный денежный поток к текущему периоду, тем самым мы определим выгоду от использования организации бухгалтерского учета на предприятии  на текущую дату.
Как видно из таблицы, приведенной выше, приведенная стоимость выгоды от  использования компании-аутсорсерасоставляет770 950,00 рублей в год.

В случае наличия четко отлаженного  бизнес-процесса получения учетной информации возможнотакжекорректное разделение управленческого учета и бухгалтерского с передачей последнего аутсорсеру.Сравнив два возможных варианта организации бухгалтерского учета на предприятии, можно однозначно сказать, что использование компании-аутсорсера выгодно для организации в силу объективных причин, причем выгода от использования компании-аутсорсера значительна и сохраняется и при аутсорсинге услуг главного бухгалтера (то есть не комплексного аутсорсинга бухгалтерского учета), и при других возможных вариантах, таких, как аутсорсинг отдельного  участка бухгалтерского учета,  например учета заработной платы, основных средств и т.п.

Консалтинговый центр «СВЕТ» существует на рынке оказания юридических услуг
18-й год. Зарекомендовав себя как компания, занимающаясяквалифицированнымоказанием услуг по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сопровождением их по решению различных юридических вопросов, готова поддержать своих и новых клиентов в области управления финансовыми потоками, бизнес- планирования, оказания бухгалтерских услуг.Сотрудники подразделения «Мастерская экономики, бухгалтерского учета и аудита»наряду с профессиональными юристами КЦ «СВЕТ» – надежная опора вашему бизнесу в области юридических и бухгалтерских вопросов.
Статья подготовлена сотрудниками «Мастерской экономики, бухгалтерского учета и аудита» КЦ «Свет» с использованием материалов аудиторской компанией «Кредо Аудит» и бухгалтера Юлии Вишняковой.

март 2013

Версия для печати
В закладки
Постоянная ссылка
Все материалы в хронологическом порядке

Добавить свой комментарий:

Чтобы добавлять свои комментарии, необходимо зарегистрироваться!
Недвижимость в Калининграде и Калининградской области





 

 

 

Стоимость квартир на вторичном рынке в Калининграде и по России в июле 2014г.

  Калининград по России
Сред. цена , руб. за кв.м.
57847
57401
Изменение цены
за месяц

+0,74%

+0,3%
Изменение цены
c начала года

+14,28%

+4,22%
Изменение цены
за год
+14,52% +7,78%

 

Коммерческая недвижимость
Горячие предложения. Продажа

 
Здание недострой
г. Светлогорск. Проект туристического комплекса
 
Производственная база
г. Гурьевск
 
Нефтебаза, площадка №1
г. Советск
 
Нефтебаза, площадка №2
г. Советск

Регистрация, перерегистрация ООО и ИП
Калининград, Яналова, 42, каб. 46
8 (4012) 95-62-62
8 (4012) 77-62-61
kc_svet2009@yandex.ru

Подробнее

Поиск недвижимости в Москве и России



© 2007-2013 gorodkanta.ru
Учредитель: ООО «Издательство
«СМИ Экспертов»

Ремарка: создание сайтов
236023, Калининград,
ул. Яналова, 42, каб. 47
Телефоны: (4012) 93-00-01
8-963-292-87-87
Факс: (4012) 95-00-87
E-mail: marketing@gorodkanta.ru
Свидетельство о регистрации СМИ
Эл № ФС77-32396 от 09 июня 2008 г

Rambler's Top100
Условия цитирования материалов

Возрастная категория сайта 18+
Анализ тиц и пр